Public Relations - Unsere Erfahrung für unsere Kunden

Prolog ist eine international agierende Agentur, die sich seit 1992 auf die Pressearbeit für Hersteller von Produkten und Lösungen, Distributoren sowie Dienstleistern aus der IT- und Hightech-Branche konzentriert.

Mit Sitz in der Medien-Metropole München deckt die Prolog Communications GmbH die deutschsprachigen Magazine aus den IT-, Telekommunikations- sowie sonstigen technologienahen Bereichen ab.

Prolog übernimmt alle Presseaktivitäten der Agentur-Kunden vom Verfassen einer Presseinformation über größer angelegte PR-Kampagnen bis zur 'ausgelagerten Pressestelle'.

 

Internationale Reichweite

Die europäischen Fachmedien sprechen wir mit lokalen Partner-Agenturen aus den jeweiligen Ländern an.

 

Unsere Kunden in den Print- und Online-Medien

Unser Ziel ist es, mit der Platzierung informativer Berichte die Präsenz unserer Kunden in den spezifischen Zielmedien zunächst auf- und längerfristig auszubauen. So erreichen wir für unsere Kunden aus der Technologie-Branche eine kontinuierliche Wahrnehmung in den Medien und damit eine gesteigerte Marktattraktivität.

 

Auf vielen Wegen zum Ziel - Ein paar Beispiele

Wir beliefern Redakteure in den jeweiligen Zielmedien im Print- und Onlinebereich regelmäßig mit aktuellen und leicht verständlichen Beschreibungen und Beiträgen über Produkte und Lösungen. Dabei kommt uns und somit unseren Kunden die langjährigen und gefestigten Kontakte zu Redaktionen und einzelnen Journalisten aus den Fachmedien zu Gute. Denn der 'gute Draht' zu den Medien ist genauso wichtig wie eine professionell geschriebene und profunde Pressemitteilung.

Die tägliche Arbeit im häufig hektischen Redaktionsalltag erleichtern wir Journalisten durch das zielgenaue Anbieten von presserelevanten Themen. Dazu stehen wir im engen Austausch mit Journalisten und erweitern kontinuierlich und themenspezifisch unseren Presseverteiler. Denn eine gepflegte und aktuelle Journalisten-Datenbank stellt neben persönlichen Kontakten einen der wichtigsten Eckpfeiler für gute Pressearbeit dar.

Das Leistungsspektrum der Agenturen in Europa und den USA reicht von der professionellen Aufbereitung von Texten und deren Platzierung in Fachmedien über ausgedehnte Telefonaktionen oder sehr unterschiedliche Events bis zum Organisieren von Redaktionsbesuchen und Interviews oder dem Arrangieren von Produkttests.

 

Medienkompetenz erfordert spezifische Arbeitsweise und Flexibilität

So unterschiedlich wie die Themen und die Anforderungen, die ein Unternehmen an die Pressearbeit hat, so unterschiedlich sind auch die Medien, mit denen wir zusammen arbeiten. Neben den Technologie-Titeln sprechen wir zusätzlich, wenn es das Thema zulässt, auch die Wirtschaftspresse, die Wochen- und Tageszeitungen sowie Fach- und Branchen-spezifische Medien an.

Um zu erfahren, in welchen Medien über unsere Kunden berichtet wurde, arbeiten wir mit einem Clipping-Dienst zusammen, der professionell alle relevanten Medien - oft mehrere 100 Titel täglich - nach Veröffentlichungen über unsere Kunden scannt.

 

Wirksame und pragmatische Pressearbeit

Prolog arbeitet effizient und zielorientiert. Wir setzen auf kurze Vorlaufzeiten und einen klar kalkulierbaren finanziellen Aufwand für unsere Kunden. Wir konzentrieren uns auf eine möglichst hohe Anzahl von Abdrucken in den Zielmedien und nicht auf langwierige und umfangreiche Strategie-Meetings, die ein PR-Budget oft nur unnötig belasten.

Möchten Sie gerne mehr über uns wissen ? Dann rufen Sie uns an unter +49 89 800 77-0 oder senden Sie uns eine This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

 

 

Unsere Leistungen

  • Content Creation
    Dies kann konkrete Pressemitteilungen auf Basis eines Fact-Sheets oder eines vorab geführten Briefings sein, kann aber auch längere Fachtexte in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen umfassen.
    Für kurze Texte, Pressemitteilungen oder Überführungen von anderweitig vorliegenden Informationen können pauschale Honorare vereinbart werden. Für umfangreichere Arbeiten erfolgen diese Arbeiten auf Basis von Angeboten oder gesonderten Verträgen.
  • Individuelle Publikationsformate
    Die Prolog Communications blickt auf eine sehr breite Palette an von ihr erstellten Publikationen zurück. Von den klassischen Formaten (Fach-)Artikel und Pressemitteilung abgesehen, können auch Case Studies, Success Storys, mehrteilige Serien bis hin zu ganzen Blogs erstellt werden. Gibt es einen Inhalt, können wir den in nahezu jede beliebige Form bringen. Wir beraten auch gerne, welche Publikationsformate für Ihr Unternehmen in Frage kommen, an welche Sie vielleicht noch gar nicht gedacht haben.
  • Proof Reading
    Proof Reading umfasst neben dem orthografisch-grammatikalischem Aspekt auch Bewertungen hinsichtlich journalistischer presserechtlicher Relevanz. Etwa werden Texte daraufhin beurteilt, ob sie für die Zielmedien angemessen sind, ob sie im Einklang mit der Unternehmensphilosophie und der beabsichtigten öffentlichen Wirkung stehen und ob sie einen positiven Beitrag zur kommunizierten Medienstrategie des Unternehmens leisten.
  • Localisation / Übersetzung
    Oftmals gibt es zahlreiche Pressematerialien von Partnerunternehmen, Mutter- oder Tochtergesellschaften, internen Mediapools oder offenen Quellen, die nicht 1:1 in den gewünschten Kanälen veröffentlicht werden können. Die Prolog Communications bietet an, diese Materialien zu sichten und sprachlich-formell anzupassen, sie ggf. zu übersetzen und zu ergänzen oder zu kürzen, so dass die fertigen Inhalte dort veröffentlicht werden können, wo sich Gelegenheiten ergeben. Aus Pressematerialien können Blogartikel erstellt werden, aus Whitepapern können Webinhalte entwickelt werden, Pressemitteilungen von Partnerunternehmen können inhaltlich in unternehmensinterne Bulletins überführt werden usw.
  • Recherchen
    Für die Erstellung von Texten (siehe Content Creation) oder auch direkt im Auftrag des Kunden führt die Prolog Communications eigene Recherchen durch. Dies kann als direkte Zuarbeit für die Erstellung von Inhalten erfolgen, kann aber auch als Verifikation für bestehende Inhalte angefordert werden.
  • Distribution
    Die Prolog Communication verfügt über einen umfangreichen Pool an Möglichkeiten Presseinformationen an Redakteure, Blogger, Influencer oder auch direkt an Entscheidungsträger zu distribuieren.
    Primär dient uns dafür die unternehmenseigene Kontaktdatenbank mit über 2.500 Journalisten aus dem IT-Umfeld, die auch die Grundlage für den Versand von Einladungen und Pressemitteilungen bildet.
    Darüber hinaus pflegt die Prolog Communications online einen Pressebereich (Pressemappe) mit Backlinks, die trotz inhaltlicher und technischer Weiterentwicklung schon über 20 Jahre bestehen.
    Beliefert werden können auch reichweitenstarke Portale.
  • Medienkreise
    Die Prolog Communication hat nach Themen gestaffelte Medienkreise definiert, an die Informationen und Inhalte distribuiert werden können. Darüber hinaus bietet die Prolog Communication bei langfristiger Zusammenarbeit auch an, individuelle Verteiler zu erstellen, Zielmedien individuell zu ermitteln und im Einzelfall auch mit diesem für den Kunden individuell erstelltem Verteiler in enger Kontaktpflege Themen und Termine zu besprechen.
  • Themengenerierung
    Wir sind überzeugt, dass jedes Unternehmen eine Menge interessanter Storys zu erzählen hat, stellen aber oft fest, dass nicht jedes Unternehmen selbst richtig einschätzt, welche Informationen nach außen interessant sind. Oft hilft daher ein Blick von außen, um eine neue Perspektive auf die eigenen Stärken zu erhalten und besser einschätzen zu können, welche eigenen Highlights nach außen kommuniziert werden sollten. Dies setzt voraus, dass die Prolog Communications im direkten Gespräch Einblick in die betrieblichen Abläufe erhält, um Möglichkeiten aufzuzeigen, welche Attribute und Errungenschaften das Unternehmen positiv herausstellen kann.
  • Erfolgsanalyse
    Um den Erfolg und die Reichweite der eigenen PR-Aktivitäten besser evaluieren zu können, bietet die Prolog Communications an, Clippings, Erfolge, Publikationen, Target Hits und Impressions zu dokumentieren.
    Auf dieser Basis können Werbe-Äquivalenz-Werte erstellt werden und bei Bedarf auch vollständige Reportings angefertigt werden.
  • Pressekontakte
    Die Prolog arrangiert, bucht und organisiert Pressekontakte. Sei es als Kontakt auf Messen, direkte Redaktionsbesuche oder im Rahmen von Symposien. Wir übernehmen dabei auf Wunsch Planung, Kontaktaufnahme, Einladung und Moderation solcher Treffen.
  • Medienbeobachtung
    Teils veröffentlichen Medien Redaktionskalender oder definieren Schwerpunkte. Diese werden durch uns ohnehin beobachtet und abgeglichen. Wichtiger ist jedoch das direkte Gespräch mit den Redakteuren, um Möglichkeiten der Veröffentlichung, inhaltliche Schwerpunkte und geeignete Chancen beurteilen zu können. Unseren Kunden bieten wir im Rahmen von Paketpreisen an, hiervon zu profitieren und den Redakteuren direkt die Materialien zuzuliefern, die sie für ihre tägliche Arbeit brauchen.